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20 Essential Tips for Project Leaders

1.  Spend your time pro-actively – the number ONE project leadership tip is to focus your attention on the long term as opposed to being reactive and firefight in the present moment. The more time you spend planning and building relationships, the fewer issues you will encounter later in the project.  2. Deliver on your promises  – it’s essential that what you say is credible and that your stakeholders trust your opinion. Always be conservative in your estimates and never promise a delivery you are not sure you can meet. To be safe, produce a detailed plan and remember to build in contingency. 3.  Focus on business benefits – to be of ultimate value, you must focus on the delivery of business benefits to your client; not just the tangible outcomes of your project. This requires you to have a good understanding of the business domain, to challenge the status quo, and to fully embrace the project’s end goal and vision

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20 Essential Tips for Project Leaders

Buzz-off Buzzwords

It’s been an interesting few months. I’ve travelled from one end of the planet to the other 3 times (soon to be 4), visited with family and friends, met loads of new people, worked with some amazingly talented individuals and had what can only be described as an overabundance of stimulating conversation.  Some of those conversations have included more than their fair share of buzzwords. It’s reminded me just how widely buzzwords, phrases and consulting speak are used. The fact they’re used isn’t really an issue. It’s how, when and why they’re used that causes problems. Why can’t people just use plain language? Why do they have go populating everything with vacuous words that actually add no value to the sentence let alone the conversation

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Los 5 principios del éxito de un Proyecto

Glen B. Alleman  es un prolífico escritor sobre temas de proyectos, por lo que en varias ocasiones he usado su material como fuente para este blog. En esta ocasión vamos a revisar su propuesta sobre los 5 principios del éxito de un Proyecto .   Glenn dice que los cinco principios inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las especificaciones.  Estos son los 5 principios propuestos por Glenn: Y la evidencia de que estos principios se están cumpliendo, son los documentos concretos que representan una forma de medir el éxito de los mismos. Los documentos propuestos por Glen son:  La estructura detallada del trabajo – ¿Cuáles son los productos que se producen y los procesos necesarios para producir estos productos? La EDT no muestra los procesos como elementos independientes. Los procesos se muestran como parte de los elementos de la EDT.  La estructura de desglose de la Organización – ¿quién va a hacer el trabajo?  La integración de la EDT y la EDO permite que todo el mundo sepa de lo que es responsable.  Programar el trabajo – es una forma de mostrar cuando se está realizando el trabajo y las dependencias entre los esfuerzos realizados.  Los entregables identificados – lo que el cliente va a obtener durante la ejecución y al final del proyecto.

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Los 5 principios del éxito de un Proyecto

Artículo Invitado: 7 Lecciones aprendidas sobre la preparación para el examen de PMP

By Cornelius Fichtner, PMP – Making the PMBOK® Guide fun.  Las lecciones aprendidas son, para los candidatos a aplicar al examen de PMP, una gran forma de aprender como estar preparados. Después de analizar docenas de lecciones, aquí están las 7 mejores recomendaciones para pasar el examen de los estudiantes en el pasado.     Todo el mundo tiene diferentes maneras de estudiar para presentar el examen de certificación como Project Management Professional (PMP) ®.  Puede llevar con usted la Guía del PMBOK ®, o usar tarjetas. Puede unirse a su Capítulo local del Project Management Institute (PMI) ® y estudiar en un grupo.  Sea cual sea su plan de estudio, alguien ha estado allí antes. Aunque cada historia sea ligeramente diferente, hay algunas cosas que hacen una gran diferencia incrementando sus posibilidades de éxito en el examen de PMP.  Por suerte, los candidatos al examen son suelen compartir sus historias y las lecciones aprendidas. Hemos revisado y analizado una serie de lecciones aprendidas del examen de PMP que se han publicado en nuestro sitio web.

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Artículo Invitado: 7 Lecciones aprendidas sobre la preparación para el examen de PMP

Creating a Highly Motivated Team, Part III

In Part I we looked at your role as a motivator and in Part II we discussed what you can do to tune in to each team member and motivate them at a personal level.  Below, I offer 10 tips which you can implement at a team level to further create a highly motivated team.  1. Create a high-trust environment People perform best in high-trust environments where they feel safe, secure and respected by you and other people around them. So prioritize your team members and show them that their welfare is important to you. The worst thing you can do is to ignore your team, mistrust it or criticize its members.  2. Praise people for a job well done People respond well to praise, encouragement, recognition and being  thanked. When you let others know that they are appreciated, they will want to give you their best. Be generous with praise for a job well done, and say thank you when someone helps you or does something for the team.    3.

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