¿Como hacer mejores estimaciones?

¿Como hacer mejores estimaciones?

Del boletín mensual de ProjectManager.com presento ahora algunos consejos para hacer mejores estimaciones. Identificar las tareas para Estimar Hay que revisar la lista de tareas del proyecto e identificar qué tareas necesitan estimaciones. Aquellas tareas rutinarias como reuniones o talleres del proyecto se puede poner en el cronograma en un día concreto. Para todo lo demás, alguien deberá determinar el tiempo que se tardará en completar cada tarea. Identificar a los expertos del equipo Los recursos asignados para completar cada tarea pueden no ser las personas adecuadas para hacer la estimación. Se sugiere involucrar a sus gerentes u otros expertos en la materia. También puede involucrarse a personas con experiencia en proyectos similares – que no están asignados al proyecto pero con una idea clara sobre el tiempo que se necesita para hacer el trabajo

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Notas sobre valor ganado (1 de 6)

Notas sobre valor ganado (1 de 6)

Hay un tema de la Administración de Proyectos que siempre me ha parecido fascinante: El Análisis de Valor Ganado. Y conste que estoy lejos de considerarme un experto en el tema. Además de los libros de referencia obligados sobre el asunto, hay personas como Glen B. Alleman  o el  Dr. Diego Navarro que escriben sobre valor ganado y que claramente son verdaderos expertos. Sin embargo, en mi desarrollo profesional he tenido la oportunidad de usar la técnica aunque sea a título personal y para mi control del proyecto, experiencia que me motiva a hacer este recuento. Primero, algunas notas personales.  Cuando se quiere implementar Análisis de Valor Ganado en México, se deben enfrentar varias dificultades: La más importante tiene que ver con la secrecía de la información

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¿Qué información extraer del Enunciado de Alcance para arrancar el proyecto?

¿Qué información extraer del Enunciado de Alcance para arrancar el proyecto?

Desde la página de la empresa ProjectManager.com traigo este artículo en el que se propone un método para convertir las ideas y jerga legal del Ensuciado de Trabajo del Proyecto (Statement of Work), en información útil para los inicios de un plan de proyecto. Tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Leer el Enunciado de trabajo de principio a fin – La primera cosa que se sugiere hacer es tomar el Enunciado de trabajo y una taza caliente de café (o la bebida de su elección) y leerlo de principio a fin. Y no hay que desanimarse si no se puede comparar a una de las exitosas novelas de moda. De hecho, una Declaración de trabajo es un documento tedioso, aburrido, mecánico, y difícil de seguir. Pero esto es parte del proceso que proporciona la exposición se necesita para comprender el espíritu del proyecto y cuáles son los entregables terminados.

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Cinco elementos a tomar en cuenta en el cierre del proyecto.

Cinco elementos a tomar en cuenta en el cierre del proyecto.

Veamos ahora una propuesta que surge del correo de Method 123 . Esta vez, nos recuerda cinco elementos a tomar en cuenta en el cierre del proyecto. Igual de importante que el arranque formal del proyecto, es poder cerrarlo con éxito. El valor de una terminación adecuada del proyecto es el aprovechamiento de la toda la información y la experiencia acumulada a lo largo del proyecto. Y esto es cierto tanto si el proyecto fue un éxito o no. Es recomendable pensar en las actividades que se deben realizar para cerrar adecuadamente el proyecto, desde el momento que está creando el cronograma.

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Administrar proyectos haciendo preguntas. ¿Es posible?

Administrar proyectos haciendo preguntas. ¿Es posible?

Desde PMHut   voy a proponer un artículo de Ammar W. Mando  en donde explica como es posible adminsitrar proyectos haciendo las preguntas correctas en el momento y a la persona adecuadas . Dice Ammar que uno de los secretos de un buen Administrador de Proyectos no es su capacidad de dar respuestas, sino la capacidad de hacer las preguntas correctas. Y es que todo en el proyecto es una pregunta. ¿Va a tener éxito? ¿Cuándo va a terminar?

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