Tres técnicas para controlar el alcance del proyecto

Tres técnicas para controlar el alcance del proyecto

Uno de los factores más importantes para el éxito de un proyecto es establecer y controlar el alcance del mismo. Este artículo del boletín de TenStep sugiere tres técnicas que ayudarán a conseguir proyectos exitosos. Congelar solicitudes tardías de cambio Alcance Mientras mas tarde ocurre un cambio de alcace, más impacta al cronograma y al presupuesto.  Se podría pensar que si el patrocinador está dispuesto a aprobar los aumentos de presupuesto y tiempo para hacer el cambio, simplemente debería hacerlo. Esto es parcialmente cierto. Llega un momento en el proyecto en el que simplemente no tiene sentido hacer cambios de alcance adicionales. Ese es el momento de obtener un compromiso de congelar el alcance. No sólo los nuevos cambios serán costosos de implementar, sino que serán una distracción para el equipo del proyecto

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Where Did the Blog Posts Go?

Where Did the Blog Posts Go?

I realize that it seems as if I have given up writing by the looks of my blog page. I assure you this is not the case. I have written extensively for  Watermark Learning  about things such as the new PMI-PBA credential from the Project Management Institute and the public review draft of the BABOK© Guide v3 from International Institute of Business Analysis. I even have a guest spot up on Business Analysis Times with a re-print of my popular The Project Manager vs. The Business Analyst post. Here are a few titles for you to check out.

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¿Como será la Administración de Proyectos en la era de Big Data?

¿Como será la Administración de Proyectos en la era de Big Data?

La revista Software Gurú acaba de publicar un artículo mío sobre “La Administración de Proyectos en la Era del BigData” . Este es el mismo artículo, solo con las referencias bibliograficas. Meses atrás empecé a escribir un artículo sobre cómo creo que será la Administración de proyectos en la era del BigData. Antes de compartir mis comentarios, quiero revisar el concepto general. Jhon Weathington (2012) propone la siguiente definición: grandes cantidades de datos que fluyen con rapidez. Para ser competitivo con los clientes, los grandes volúmenes de datos deben crear productos que son valiosos y únicos.

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¿Como se define "Terminado"?, y ¿por que es importante para el proyecto?

¿Como se define "Terminado"?, y ¿por que es importante para el proyecto?

Ahora que estoy dando de nuevo la clase de preparacitión para el examen de CAPM, me encuentro en la necesidad de explicar a mis alumnos lo crírico que es para el éxito de proyecto que nuestro equipo entienda claramente cuando estará terminado el proyecto y como “se ve” el producto final de nuestro esfuerzo. Ademas, el tema permite dar seguimiento a lo expresado en el post anterior (PENDIENTE): Podemos expresar el avance de nuestro proyecto, ahora hay que saber cuando hemos terminado. Traigo entonces un artículo publicado por Wayne Grant, en Projects at Work el pasado 23 de enero de 2014: ¿Como definir a nuestro equipo lo que significa “hecho” (o “terminado”)? Como dice Wayne, la adecuada definición de “Hecho” aporta transparencia a la forma en que un equipo trabajo, por lo que proone una lista de comprobación (o un taller) para ayudar a los equipos a acordar y publicar una definición de “Hecho”. Wayne dice que en su trabajo constantemente le sorprende que los equipos de trabajo no tengan una definición de “Hecho”. La idea surge de los métodos Agiles: la Definición de “Hecho” (Definition of Done – DoD) es una lista de verificación de actividades útiles que se llevan a cabo por el equipo de desarrollo de software cada vez que se implementa una historia de usuario.

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Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos

Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos

En este blog ya se ha tratado el tema del uso de plantillas en la administración de proyectos. Específicamente en este  post y en este . Ahora se me ocurrió la idea de conjuntar mi propia versión de un Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos, a partir de un artículo de la revista CIO   en donde Gary Hamilton, Gareth Byatt y Jeff Hodgkinson  presentan una lista de los elementos mínimos que debe contener un kit de este tipo. Yo he adaptado esta lista agregando algunos elementos que a mi parecer faltan en la lista original. Los elementos que conforman mi versión del kit son: Enunciado de trabajo  (Y definición de Éxito): Los autores recomiendan realizar una reunión (yo creo que debe ser la reunión de arranque del proyecto) en la que todas las partes interesadas se alinean para el establecer el significado de “éxito”. Plan de Administración del Proyecto: Este documento establece las directrices para controlar todo el proyecto. Registro de Riesgos: La gestión eficaz del riesgo es fundamental para el éxito del proyecto.

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