¿Como se define "Terminado"?, y ¿por que es importante para el proyecto?

¿Como se define "Terminado"?, y ¿por que es importante para el proyecto?

Ahora que estoy dando de nuevo la clase de preparacitión para el examen de CAPM, me encuentro en la necesidad de explicar a mis alumnos lo crírico que es para el éxito de proyecto que nuestro equipo entienda claramente cuando estará terminado el proyecto y como “se ve” el producto final de nuestro esfuerzo. Ademas, el tema permite dar seguimiento a lo expresado en el post anterior (PENDIENTE): Podemos expresar el avance de nuestro proyecto, ahora hay que saber cuando hemos terminado. Traigo entonces un artículo publicado por Wayne Grant, en Projects at Work el pasado 23 de enero de 2014: ¿Como definir a nuestro equipo lo que significa “hecho” (o “terminado”)? Como dice Wayne, la adecuada definición de “Hecho” aporta transparencia a la forma en que un equipo trabajo, por lo que proone una lista de comprobación (o un taller) para ayudar a los equipos a acordar y publicar una definición de “Hecho”. Wayne dice que en su trabajo constantemente le sorprende que los equipos de trabajo no tengan una definición de “Hecho”. La idea surge de los métodos Agiles: la Definición de “Hecho” (Definition of Done – DoD) es una lista de verificación de actividades útiles que se llevan a cabo por el equipo de desarrollo de software cada vez que se implementa una historia de usuario.

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Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos

Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos

En este blog ya se ha tratado el tema del uso de plantillas en la administración de proyectos. Específicamente en este  post y en este . Ahora se me ocurrió la idea de conjuntar mi propia versión de un Kit de supervivencia para Administradores de Proyectos, a partir de un artículo de la revista CIO   en donde Gary Hamilton, Gareth Byatt y Jeff Hodgkinson  presentan una lista de los elementos mínimos que debe contener un kit de este tipo. Yo he adaptado esta lista agregando algunos elementos que a mi parecer faltan en la lista original. Los elementos que conforman mi versión del kit son: Enunciado de trabajo  (Y definición de Éxito): Los autores recomiendan realizar una reunión (yo creo que debe ser la reunión de arranque del proyecto) en la que todas las partes interesadas se alinean para el establecer el significado de “éxito”. Plan de Administración del Proyecto: Este documento establece las directrices para controlar todo el proyecto. Registro de Riesgos: La gestión eficaz del riesgo es fundamental para el éxito del proyecto.

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Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?

Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?

Este post es mi contribución al esfuerzo denominado “#PMideas: Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?” promovido por  Carlos J. Pampliega  en  PMIdeas . El primer paso cuando me invitaron a participar fue elegir el tema a desarrollar. Y no fué una desición sencilla.  Ciertamente soy un convencido de los beneficios de aplicar la Administración de Proyectos, pero también sé que explicarlos puede no ser una tarea fácil. Mi primer impulso fué centrar mi escrito en los números duros. Esto ayuda a eliminar todo riesgo de subjetividad. Pero los números duros también son frios

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Administración de proyectos alrededor del Mundo – Project Management Around the World – México

Administración de proyectos alrededor del Mundo – Project Management Around the World – México

This post can be read in english Here Cuando Shim Marom me invitó a participar en esta nueva edición del #PMFlashBlog , pensé en primer lugar hablar sobre las dificultades que se presentan dirigiendo proyectos en México. El mayor cliente en mi país es el gobierno, en sus tres niveles: Federal, Estatal y Municipal. Pero este cliente conlleva retos adicionales al momento de ejecutar los proyectos, ya que es necesario considerar complejas (y cambiantes) reglamentaciones que pueden hacer complicado el estabilizar requerimientos. Pero además, es necesario planear dentro de la incertidumbre económica, con el riesgo latente de una devaluación monetaria. Y por cierto no fuera suficiente, actualmente las empresas Mexicanas enfrentan una dura competencia de parte de empresas extranjeras. En estos casos, la mayor dificultad probablemente está relacionada con la gente: mantener motivado al equipo de trabajo.

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Tres técnicas para la administración de pequeños cambios en el alcance.

Tres técnicas para la administración de pequeños cambios en el alcance.

Iniciamos el año con una propuesta de la empresa Method 123 (http://method123.com/): Tres técnicas para la administración de pequeños cambios en el alcance Es claro que cuando se registran grandes cambios en el proyectouna se debe aplicar una solicitud de cambio de alcance. Sin embargo puede exitir resistencia al manejo formal de cambios de alcance para las solicitudes de cambio pequeñas. Tanto el patrocinador como otros miembros del equipo del proyecto pueden considerar que se trata de una sobrecarga innecesaria para pequeñas decisiones. Hay tres técnicas alternativas que pueden ayudar a controlar pequeños cambios, sin dejar de controlar y dar seguimiento a los cambios de alcance. Procesamiento por lotes. No siempre es práctico obtener aprobación del patrocinador para todas las solicitudes de cambio de pequeño alcance cada vez que estas surgen.

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